Procedure ufficio

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Archivi digitali

Anagrafica dei Clienti e dei Fornitori

Inserimento dati

Obiettivo

I dati siano:

dati completi,

dati formati,

dati validi.

Esempio

Denominazione	Pneumatica srl
Indirizzo	Via Le Man 25/a
Cap Città Prov	37100   Verona   VR
Partita Iva	00224660234
Codice Fiscale	00224660234

Dati COMPLETI significa:

• La Ragione Sociale

  deve contenere il Cognome e Nome o Denominazione

  deve contenere anche il tipo di società (se non è ditta individuale)

  deve contenere i nomi dei soci (almeno uno)

• L'indirizzo

  deve avere anche il numero.

• Il CAP

  deve essere presente.

  (Cerca CAP)

• La sigla della provincia

  deve essere presente.

• La Partita Iva

  deve essere presente.

Dati FORMATI significa:

Premessa

Teniamo divisa la forma dalla sostanza.
In questa pagina indichiamo i criteri di come archiviare i dati.
Al momento del loro utilizzo decideremo la forma più adatta in quel determinato contesto. Per esempio "tutto maiuscolo" nella intestazione della nostra fattura, oppure "Ragione Sociale in grassetto" in altri casi, ecc.

La scelta di non usare il carattere "," (virgola) e il carattere "&" (e commerciale) è dovuta alla volontà di agevolare il lavoro al programmatore informatico, visto che per noi la cosa è ininfluente.

La Ragione Sociale

deve avere la seguente forma:

- in minuscolo e con le iniziali maiuscole

- senza abbreviazioni, se possibile

- senza virgole e senza il carattere "&"; sostituiamo il carattere "&" (E commerciale) con il carattere "e" (E ordinaria)

- per il tipo di società NON usiamo i punti di separazione

- senza titoli o appellativi

- prima il Cognome e poi il Nome per favorire l'ordinamento alfabetico

- teniamo presente questo ordine di priorità:

1. Cognome e Nome o Denominazione
2. Tipo di società
3. Nomi dei soci

Esempi validi.

Giacomuzzi sas di Giacomuzzi Giorgio e C.

Bianchi Guido

La Suprema di Rossi Pietro

- Va bene

Esempi NON validi.

Giacomuzzi sas di Giacomuzzi Giorgio & C.

- Non va bene usare il carattere &

Giacomuzzi sas di Giacomuzzi G. e C.

- Abbreviamo il Nome del socio soltanto se abbiamo problemi di spazio dovuti alla lunghezza della Ragione Sociale o se effettivamente non ci è comunicato per esteso

GIACOMUZZI sas di Giacomuzzi Giorgio & C.

- Abbiamo detto di scrivere in minuscolo e con le iniziali maiuscole

La Superba s.r.l.

- Non usiamo i punti di separazione per srl snc spa sas scarl

GIACOMUZZI di Giacomuzzi Giorgio & C. sas

- Abbiamo detto di scrivere in questo ordine: 1)Denominazione 2)Tipo di società 3)Nomi dei soci

Guido Bianchi

- Abbiamo detto di scrivere prima il Cognome e po il Nome, per favorire l'ordinamento alfabetico

Dottor Guido Bianchi

Cav. Carlo Verdi

- Non usiamo i titoli e gli appellativi

L'indirizzo

deve avere la seguente forma:

- in minuscolo e con le iniziali maiuscole,

- senza virgole di separazione,

- senza abbreviazioni inutili di Via, Piazza, ecc.

- senza abbreviazioni di cognomi e nomi, se possibile.

Esempi validi.

Via Vittorio Veneto 25/a

- Va bene

Esempi NON validi.

Via Vittorio Veneto, 25/a

- Non va bene scrivere la virgola di separazione

Via C. Colombo

- Sconsigliata l'abbreviazione

Via Colombo

- Molto sconsigliato solo il cognome

V. Vittorio Veneto, 25/a

P.zza Vittorio Veneto, 25/a

- Non va bene usare le abbreviazioni di Via, Piazza, ecc.

La provincia

deve avere la seguente forma:

- essere indicata con la sigla automobilistica

- in maiuscolo e senza parentesi

Esempi validi.

VR

Va bene

Esempi NON validi.

vr

- Non va bene scrivere in minuscolo

Verona

- Non va bene scrivere per esteso

(VR)

- Non va bene mettere le parentesi

(Verona)

- Non va bene mettere le parentesi e scrivere per esteso

La città (Località)

deve avere la seguente forma:

- in minuscolo e con le iniziali maiuscole

- senza abbreviazioni, se possibile

Esempi validi.

San Giovanni Lupatoto

- Va bene

Esempi NON validi.

S. Giov. Lupatoto

S. Giovanni Lup.

- Sono sconsigliate le abbreviazioni

Dati VALIDI significa:

• certi
• e controllati

Dati Certi

• sono stati forniti da fonte sicura
• sono stati forniti per iscritto

  esempio:

  - carta intestata

  - biglietto da visita

  - timbro

  - comunicazione scritta

Nota.

E' in ogni caso da rifiutare la comunicazione solo vocale; fax scanner email sono alla portata di tutti e non sono un ostacolo.

Attenzione:
la Ragione Sociale non sono le parole scritte più in grande! Queste possono essere riferite a marchi e a slogan e ad altro. La Ragione Sociale potrebbe invece essere scritta in piccolo (purtroppo).

Dati Controllati

Ho verificato che quanto letto dalla "fonte" corrisponde con quanto scritto al computer.

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